O&K Print Watch – Учетные записи печати

Учетная запись печати – это новая возможность расширить и детализировать статистику печати в тех случаях, когда анализа по имени пользователя недостаточно. Например, учетные записи печати могут быть использованы в следующих случаях:

• Некоторые или все пользователи используют одно и ту же учетную запись Windows для авторизации в сети. При таких условиях, все распечатанные документы будут учтены для одного и того же имени. Чтобы избежать этого и получить детализированную статистику по каждому пользователю, необходимо использовать учетные записи печати. При печати любого документа, пользователь должен будет указать, какой учетной записи следует сопоставить данное задание.
• Часто бывает необходимо вести статистику печати не только по пользователям, но и по проектам над которыми они работают.
• В этом случае, для каждого проекта можно завести учетную запись печати и все задания этой учетной записи будут составлять историю печати проекта.

Создание учетной записи печати.

Для создания новой учетной записи печати и управления существующими, используйте пункт меню Пользователь → Учетные записи печати.

Учетная запись печати может быть отключена. В этом случае вы сможете просматривать статистику данной учетной записи, но при печати новых заданий, отключенная учетная запись не может быть выбрана.

Использование учетных записей печати.

Для использования учетной записи печати необходимо создать действие печати у принтера, пользователя или группы пользователей «Перенаправить на учетную запись». Используйте пункт контекстного меню объекта Свойства → Действия печати → Перенаправить на учетную запись.

Для показа оповещений о перенаправлении задания и выбора учетной записи на компьютере пользователя должен быть установлен O&K Print Watch Authentication Client. При печати задания, пользователю будет предложено выбрать, какую учетную запись использовать для документа.

Для любой учетной записи могут быть установлены квоты и действия печати. К примеру, для того чтобы перенаправление задания на конкретную учетную запись производилось только по паролю или PIN-коду, необходимо задать действие Pin-код для этой учетной записи. В этом случае, после выбора учетной записи, пользователь должен быть будет ввести пароль для печати документа.

Просмотр статистики учетных записей печати осуществляется аналогично остальным объектам. Для этого в левом дереве программы выберете закладку «Учетные записи».