Управление печатью на принтере и МФУ

foto printer

Программа для отслеживания, ограничения и запрета печати на принтере O&K Print Watch - это идеальное решение для управления печатью.

С ее помощью вы сможете ограничивать печать:

  • По стоимости страницы;
  • По числу страниц;
  • Запретить цветную печать;
  • По размеру бумаги;
  • По ключевым словам в имени документа;
  • для отдельных групп пользователей.

Больше не придется беспокоиться о бумаге и расходниках, а также о распечатке документов сотрудниками в личных целях.


В средних и крупных организациях, документооборот которых ежедневно составляет сотни и тысячи распечатанных листов, печать должна всегда находиться под контролем. Это позволяет видеть полную картину, на что расходуется тонер, кто печатает больше всего документов.

На основе этой информации в компании можно посчитать реальную стоимость напечатанного листа и провести оптимизацию расходов на обслуживание офисной оргтехники.

Благодаря программному обеспечению O&K Print Watch управление печатью принтера стало как никогда простым.

Программный продукт позволяет контролировать состояние принтеров, входящих в локальную сеть компании, видеть реальный объем печати и своевременно принимать необходимые меры, для своевременного пополнения расходных материалов или уменьшить объем печати.

Встроенные утилиты операционной системы Windows не всегда дают полную и корректную информацию о принтерах, поэтому стороннее приложение идеально справляется с поставленной задачей. Главная особенность программы O&K Print Watch заключается в том, что она позволяет правильно оценить загрузку принтеров и оптимизировать печать.

Именно поэтому система управления принтерами набирает огромную популярность в компаниях разного масштаба.

Какие параметры можно отследить

Программное обеспечение позволяет своевременно получать информацию обо всех локальных и сетевых принтерах. Каждый документ, отправленный на печать, сохраняется в системе статистики, на основании которой в дальнейшем могут быть проанализированы все процессы печати в офисе.

Для анализа доступно множество параметров:

И это только некоторые параметры, которые собираются для дальнейшего анализа. Благодаря этому подходу управление печатью МФУ позволяет минимизировать расходы и в любой момент видеть статистику по загруженности печатающих устройств.

Дополнительные модули программного обеспечения позволяют сохранять полученные документы в различных форматах, а также определять очередность вывода на принтер тех или иных документов. Для крупных компаний это является настоящим решением злободневной проблемы.

Благодаря постоянным доработкам приложения O&K Print Watch и его отдельных модулей, пользователи всегда имеют возможность получать актуальную и бесперебойно работающую версию ПО для использования.