Программа для контроля печати
Контролируйте, отслеживайте и анализируйте печать во всей организации
O&K Print Watch помогает организациям контролировать использование принтеров, снижать расходы на печать, сохранять распечатанные документы и применять правила печати для локальных и сетевых принтеров.
- Отслеживайте, кто, когда, где и сколько напечатал
- Настраивайте квоты, права и правила для пользователей, групп и отделов
- Сохраняйте задания печати в PDF для аудита, проверки и хранения
- Анализируйте историю печати и выявляйте перерасход, злоупотребления и дорогие устройства
Решайте самые распространённые задачи печати
O&K Print Watch помогает организациям сокращать лишние расходы, контролировать доступ к печати и делать печать прозрачной и управляемой.
Снижайте расходы на печать
Отслеживайте использование по пользователям, принтерам, отделам и периодам, чтобы видеть, где теряются деньги.
Контролируйте правила печати
Ограничивайте дорогую и ненужную печать по стоимости, цветному режиму, количеству страниц и другим условиям.
Архивируйте распечатанные документы
Автоматически сохраняйте задания печати в PDF, чтобы вести аудит и упрощать разбор инцидентов.
Точно измеряйте использование
Смотрите, какой вклад в общий объём печати и расходы вносит каждый пользователь, отдел или принтер.
Контролируйте тонер и расходники
Отслеживайте уровни тонера, чернил, фотобарабанов и других расходных материалов на сетевых принтерах и МФУ.
Справедливо распределяйте затраты
Создайте прозрачную систему, при которой каждый отдел оплачивает свою долю расходов на печать.
Практический инструмент для мониторинга и контроля печати
Программа объединяет аудит печати, учёт затрат, применение правил, архивирование документов и мониторинг расходников в одной системе.
Контролируйте расходные материалы принтеров до того, как это станет проблемой
O&K Print Watch не ограничивается историей печати и учётом затрат. Программа также позволяет контролировать тонер, чернила и другие расходные материалы, помогая администраторам заранее выявлять устройства, которым требуется внимание.
- Отслеживайте уровень тонера и чернил на сетевых принтерах и МФУ
- Видите состояние расходников вместе с данными о печати и информацией об устройстве
- Получайте e-mail уведомления при низком уровне тонера и других расходников
- Снижайте простои и перебои в работе благодаря своевременному контролю
Подходит организациям, которым нужен контроль и прозрачность печати
Офисы компаний
Контролируйте расходы отделов на печать, сокращайте лишние затраты и ведите понятную историю распечатанных документов.
Школы и университеты
Настраивайте квоты для учащихся и сотрудников и ограничивайте лишнюю печать в общих средах.
ИТ-администраторы
Получайте централизованную картину по принтерам, пользователям и очередям печати без догадок и ручного сбора данных.
Организации с требованиями к аудиту
Храните историю печати и архив распечатанных документов для лучшей прослеживаемости и проверки.
Государственные и муниципальные учреждения
Стандартизируйте правила печати и распределяйте расходы между подразделениями и владельцами бюджетов.
Общие печатные среды
Контролируйте высоконагруженные принтеры, которыми ежедневно пользуется большое количество людей.
Посмотрите основные функции в работе
O&K Print Watch предоставляет подробные отчёты, просмотр содержимого распечатанных документов, мониторинг через браузер и уведомления о низком уровне расходников.
Отчёты по активности печати
Создавайте отчёты по использованию принтеров, истории печати и затратам на печать для локальных и сетевых принтеров.
Просмотр распечатанных документов
Сохраняйте задания печати в базе данных и при необходимости просматривайте содержимое распечатанных документов позже.
Мониторинг через веб-интерфейс
Просматривайте статистику принтеров и контролируйте печать через браузер с помощью веб-интерфейса.
🌐 Открыть демо (без установки)
Простое развертывание и мгновенная прозрачность
Установите программу
Разверните O&K Print Watch на нужном сервере или рабочей станции.
Автоматически собирайте данные о печати
Система собирает данные о заданиях печати, пользователях, статистике принтеров и расходных материалах в одном месте.
Анализируйте и контролируйте печать
Используйте отчёты, квоты, ограничения, архив PDF и уведомления о расходниках, чтобы снижать затраты и повышать управляемость.
Что позволяет делать O&K Print Watch
| Возможность | O&K Print Watch | Обычный простой логгер печати |
|---|---|---|
| Отслеживание, кто напечатал документ | Да | Обычно ограниченно |
| Архивирование распечатанных документов в PDF | Да | Нет |
| Квоты и ограничения на печать | Да | Нет |
| Распределение затрат на печать по пользователям и отделам | Да | Частично |
| Контроль локальных и сетевых принтеров | Да | Зависит от реализации |
| Подробная история печати | Да | Только базовые журналы |
| Поддержка правил и политик печати | Да | Нет |
| Мониторинг тонера, чернил и других расходников | Да | Обычно нет |
Скачайте, протестируйте и выберите подходящую редакцию
Начните с пробной версии, чтобы оценить мониторинг печати, историю печати, квоты, архивирование в PDF и контроль расходников в своей инфраструктуре.
- Пробный период 30 дней
- Подходит для бизнеса и организаций
- Подходит для задач контроля затрат, аудита печати и мониторинга расходников
Частые вопросы перед покупкой
Для чего используется O&K Print Watch?
Программа используется для мониторинга использования принтеров, хранения истории печати, анализа затрат, применения правил печати, архивирования распечатанных документов и контроля расходников.
Помогает ли программа сократить расходы на печать?
Да. O&K Print Watch позволяет выявлять лишние затраты, находить дорогие сценарии печати и применять ограничения или квоты там, где это необходимо.
Работает ли программа с локальными и сетевыми принтерами?
Да. Она подходит как для локальной печати, так и для общих корпоративных сред печати.
Может ли программа уведомлять администраторов о низком уровне тонера?
Да. O&K Print Watch может контролировать расходные материалы и отправлять e-mail уведомления при низком уровне тонера и других расходников.
Готовы взять печать под контроль в своей организации?
Оцените O&K Print Watch в пробной версии или сразу перейдите к покупке.