Просмотр содержимого распечатанных документов
При контроле печати на принтерах может понадобиться просмотр содержимого распечатанного документа. Существует несколько вариантов сохранения напечатанного документа в виде изображения или PDF.
1. O&K Printer Viewer – программа для просмотра распечатанных файлов, сохранения их в PDF или графический формат.
O&K Printer Viewer умеет конвертировать данные команд принтера в графический формат.
Поддерживаются наиболее распространенные драйверы принтеров, такие как PCL5-6, Postscript, HP-GL/2, растровые драйверы HP, Samsung, Dell, Epson, Fuji-Xerox и другие.
O&K Printer Viewer – это только программа просмотра. Вам необходимо как-то сохранить распечатанный документ, чтобы открыть и просмотреть содержимое.
Наиболее простой способ, использования сохранения распечатанных документов в очереди принтера:
- В свойствах принтера установите флаг «Сохранять документы после печати».
- В O&K Printer Viewer меню Файл – Открыть очередь печати, выберете распечатанный документ для просмотра.
Плюсы:
- Нет необходимости устанавливать какого-то агента на ПК пользователя, достаточно включить сохранение распечатанных документов в очереди расшаренного принтера на сервере.
Минусы:
- Нет автоматического перехвата и сохранения заданий принтера. Включать сохранение документов необходимо для каждого принтера.
- При больших объемах печати, сохраненные документы в очереди быстро накапливаются.
- Очень неудобный поиск.
2. O&K Print Router – программа для перенаправления печати и сохранения их копии в PDF.
O&K Print Router – это виртуальный принтер, который умеет печатать документы на физическом принтере, сохраняя копию содержимого в PDF.
Наиболее простой сценарий использования:
- На ПК с подключенными принтерами устанавливается O&K Print Router как принтер по умолчанию.
- Задаются правила печати и сохранения копии документов. Например, каждый цветной документ посланный на O&K Print Router будет распечатан только на цветном принтера, каждый черно-белый только на черно-белом принтере. Для каждого события печати будет создан PDF с копией распечатанного.
Плюсы:
- Простота настройки и автоматической создание PDF каждого распечатанного документа.
Минусы:
- Необходима установка O&K Print Router на ПК пользователя.
- Пользователь может печатать на физический принтер напрямую, минуя создание PDF.
3. O&K Print Watch – программа для мониторинга печати, сохранения каждого задания печати в PDF и много другого.
O&K Print Watch – имеет богатый функционал для контроля и перехвата печати. Здесь рассмотрим сохранение содержимого распечатанных документов:
- Устанавливаем O&K Print Watch на принт-сервере, либо ПК с локально подключенным принтером.
- Задаем сохранение изображений для всего принт-сервера, либо только для определенных принтеров/пользователей.
- Каждый распечатанный документ автоматически перехватывается и сохраняется его содержимое.
- В отчете по истории печати, для просмотра документа, запускается O&K Printer Viewer, либо Средство Просмотра XPS.
Плюсы:
- Нет необходимости устанавливать какого-то агента на ПК пользователя.
- Автоматический перехват и сохранение документов.
- Поиск и фильтрация по пользователям, группам пользователей, принтерам.
- Полная интеграция с O&K Printer Viewer.
- Лицензия O&K Print Watch включает использование O&K Printer Viewer, не нужно покупать дополнительно.
Минусы:
- Нет.