Сохранение и просмотр изображений распечатанных документов
O&K Print Watch позволяет не только учитывать задания печати, но и сохранять копии распечатанных документов в виде PDF или изображений. Это даёт полный контроль над тем, что именно печатается в компании.
- просмотр содержимого распечатанных документов;
- определение пользователя и компьютера;
- контроль больших и подозрительных заданий;
- удалённый доступ к архиву печати.
Почему это важно
В большинстве компаний печатная техника используется без должного контроля. Сотрудники могут печатать личные документы, большие тексты или изображения, что приводит к перерасходу бумаги, тонера и ресурса оборудования.
Чем больше компания, тем выше потери. Именно поэтому контроль печати — это не только безопасность, но и прямая экономия.
Как это работает
O&K Print Watch перехватывает задания печати на уровне сервера и сохраняет:
- имя пользователя;
- компьютер-источник;
- принтер;
- количество страниц;
- копию документа (PDF или изображение).
Это позволяет не просто видеть факт печати, а понимать её содержимое.
Пример
В результате можно быстро остановить лишнюю печать и избежать расходов.
Поддержка TSPL и принтеров этикеток
Помимо обычных офисных устройств, система работает с принтерами штрих-кодов и этикеток, включая устройства с поддержкой TSPL.
- контроль печати этикеток и штрих-кодов;
- учёт заданий на складах и в логистике;
- контроль расхода материалов;
- прозрачность всех операций печати.
Совместимость
Программа работает с большинством принтеров и драйверов:
- PCL и PostScript принтеры;
- МФУ и плоттеры;
- GDI устройства;
- TSPL принтеры этикеток.