Редактирование стоимости печати

В веб-интерфейсе O&K Print Watch можно просматривать, копировать и изменять стоимость печати для одного или нескольких принтеров. Настройка доступна в разделе Принтеры → Стоимость печати.

Правила стоимости используются при расчёте цены заданий печати в отчётах: учитывается базовая стоимость страницы, количество страниц, число копий, режим цветности, двусторонняя печать и группа бумаги.

Просмотр текущей стоимости печати

В таблице отображается список принтеров и текущие параметры расчёта стоимости для каждого устройства.

Базовая стоимость — основная стоимость одной страницы.
Ч/Б печать — изменение стоимости при чёрно-белой печати.
Двусторонняя печать — изменение стоимости при двусторонней печати.
Бумага — изменение стоимости для отдельных групп бумаги.
Действие — переход к редактированию стоимости выбранного принтера.

Если для принтера заданы группы бумаги, они отображаются в таблице отдельными метками. Например, для группы LARGE может быть указано увеличение стоимости на 50%, а для EXTRA LARGE — на 300%.

Таблица стоимости печати в веб-интерфейсе O&K Print Watch

Как рассчитывается стоимость печати

Стоимость задания рассчитывается на основе количества страниц, числа копий, базовой стоимости страницы и итогового коэффициента.

Стоимость = Страницы × Копии × Базовая стоимость × Итоговый коэффициент

Итоговый коэффициент начинается с 1.0. Затем к нему добавляются изменения стоимости для чёрно-белой печати, двусторонней печати и группы бумаги.

Например, если базовая стоимость страницы равна 10 ₽, чёрно-белая печать дешевле на 30%, а двусторонняя печать дешевле на 20%, итоговый коэффициент для чёрно-белого двустороннего задания будет:

1.0 - 0.30 - 0.20 = 0.50

Для задания из 5 страниц и одной копии стоимость составит: 5 × 1 × 10 ₽ × 0.50 = 25 ₽.

Редактирование стоимости одного принтера

Чтобы изменить стоимость печати для одного принтера, откройте раздел Принтеры → Стоимость печати и нажмите Редактировать в строке нужного принтера.

Укажите базовую стоимость страницы.
Задайте изменение стоимости для чёрно-белой печати.
Задайте изменение стоимости для двусторонней печати.
При необходимости настройте изменение стоимости для групп бумаги.
Нажмите Применить.

После сохранения новые правила будут использоваться при расчёте стоимости заданий печати на выбранном принтере.

Массовое редактирование стоимости

Стоимость можно изменить сразу для нескольких принтеров. Для этого отметьте нужные принтеры в таблице и нажмите Изменить стоимость.

Если у выбранных принтеров значения различаются, такие поля отображаются как — разные значения —. Перед сохранением их необходимо явно задать. Это защищает от случайной перезаписи разных настроек одинаковым значением.

Массовое редактирование стоимости печати для нескольких принтеров

После нажатия Применить заданные значения будут применены ко всем выделенным принтерам.

Копирование стоимости с одного принтера

Если несколько принтеров должны использовать одинаковые правила расчёта, настройку можно скопировать с одного принтера и вставить на другие.

Выберите один принтер в таблице.
Нажмите Скопировать с принтера.
Выберите один или несколько других принтеров.
Нажмите Вставить стоимость.

После копирования в верхней части страницы отображается информация о скопированной стоимости: имя исходного принтера, базовая стоимость, изменения для чёрно-белой и двусторонней печати, а также настройки групп бумаги.

Копирование удобно использовать, когда несколько одинаковых моделей принтеров должны иметь одинаковую стоимость печати.

Группы бумаги

Размеры бумаги можно объединять в группы. Для каждой группы задаётся отдельное изменение стоимости печати.

Группа бумаги	Пример изменения стоимости	Когда использовать
LARGE	на 50% больше	Для крупных форматов бумаги.
VERY LARGE	на 100% больше	Для больших форматов с повышенной себестоимостью печати.
EXTRA LARGE	на 300% больше	Для широкоформатной или нестандартной печати.

Если размер бумаги не должен изменять стоимость печати, для него следует выбрать Базовая стоимость.

Редактирование размеров бумаги

Для настройки соответствия размеров бумаги и групп нажмите кнопку Размеры бумаги.

В открывшемся окне отображается список размеров бумаги и назначенная для каждого размера группа. Для каждого размера бумаги можно выбрать:

Базовая стоимость — дополнительное изменение стоимости не применяется.
Одну из существующих групп бумаги, например LARGE, VERY LARGE или EXTRA LARGE.
Новую группу бумаги, если подходящей группы ещё нет.

Назначение размеров бумаги группам стоимости печати

Если создана новая группа бумаги, для неё можно задать отдельное изменение стоимости печати. После этого все размеры бумаги, назначенные этой группе, будут использовать указанное изменение стоимости.

После изменения групп нажмите Применить.

Как работают изменения стоимости

Изменения стоимости задаются в процентах относительно базовой стоимости страницы.

Значение	Что означает	Пример при базовой стоимости 10 ₽
30% меньше	Стоимость уменьшается на 30%.	7 ₽ за страницу.
20% больше	Стоимость увеличивается на 20%.	12 ₽ за страницу.
0%	Стоимость не изменяется.	10 ₽ за страницу.
100% больше	Стоимость увеличивается в два раза.	20 ₽ за страницу.

Изменения могут суммироваться. Например, если задание чёрно-белое, двустороннее и напечатано на бумаге из группы LARGE, к базовой стоимости будут применены все соответствующие коэффициенты.