Многие PDF-файлы содержат страницы разных форматов в одном документе. В технической документации могут одновременно встречаться обычные страницы A4, схемы A3 и широкоформатные чертежи A1. Печатать такие файлы на одном принтере неудобно, медленно, а иногда и вовсе невозможно, потому что для разных размеров страниц обычно требуются разные устройства.
Во многих организациях этот процесс по-прежнему выполняется вручную. Пользователь печатает одну часть документа на офисном принтере, затем снова открывает файл и пытается отправить большие страницы на широкоформатный принтер или плоттер. Это отнимает время, повышает вероятность ошибок и замедляет работу с документами.
O&K Print Router решает эту задачу, автоматически направляя напечатанные страницы на нужный принтер. Программа может отправлять страницы A4 на одно устройство, A3 — на другое, а большие форматы, например A1, — на плоттер. Кроме того, она умеет перенаправлять задания печати, балансировать нагрузку между несколькими принтерами, ускорять печать и сохранять PDF-копию каждого напечатанного документа.
Почему печать PDF со страницами разных размеров неудобна
Стандартная печать Windows хорошо работает, когда документ простой и все его страницы имеют одинаковый формат бумаги. Но в реальных рабочих процессах документы часто устроены намного сложнее. Инженерные чертежи, строительные планы, технические руководства, макеты упаковки и производственная документация нередко объединяют несколько размеров страниц в одном PDF.
В такой ситуации пользователю обычно приходится:
- определять, какие страницы относятся к какому размеру бумаги;
- вручную выбирать диапазоны страниц;
- переключаться между несколькими принтерами;
- повторять весь процесс, если что-то было пропущено или напечатано неправильно.
Такой подход не только медленный. Он создает лишние очереди на принтерах, приводит к перерасходу бумаги и слишком сильно зависит от внимательности пользователя. В загруженных офисах, проектных отделах и копировальных центрах это быстро становится постоянным источником задержек.
Что такое программа для маршрутизации печати
Программа для маршрутизации печати — это программное обеспечение, которое перехватывает задание печати и решает, где именно оно должно быть напечатано. Вместо того чтобы отправлять документ напрямую на конкретный физический принтер, пользователь печатает на виртуальный принтер-маршрутизатор. Затем программа применяет правила и пересылает документ на одно или несколько подходящих устройств.
В зависимости от настройки такая программа может:
- автоматически перенаправлять задания печати;
- отправлять документы на наименее загруженный принтер;
- печатать один документ сразу на нескольких принтерах;
- маршрутизировать страницы по формату бумаги или цветному режиму;
- сохранять напечатанные документы в PDF-архив.
Это особенно полезно в офисах с несколькими принтерами, копировальных центрах, архитектурных бюро, инженерных компаниях и в любых рабочих средах, где документы нужно печатать быстро и без ошибок.
Как работает O&K Print Router
O&K Print Router устанавливает в Windows виртуальный принтер. Пользователи печатают документы на него так же, как на обычное устройство. После этого программа применяет правила маршрутизации и отправляет документ на нужный физический принтер или сразу на несколько устройств.
Программа поддерживает несколько полезных сценариев:
- Перенаправление печати — автоматическая отправка документа на другой принтер;
- Балансировка нагрузки — отправка задания на наиболее доступный в данный момент принтер;
- Параллельная печать — печать одного и того же документа на нескольких принтерах;
- Маршрутизация страниц по размеру бумаги — отправка разных страниц одного PDF на разные устройства;
- Архивирование в PDF — сохранение копии каждого напечатанного документа в виде PDF-файла;
- Пользовательские правила печати — создание сложной логики маршрутизации с помощью сценариев.
Это позволяет автоматизировать рабочие процессы печати, которые иначе пришлось бы постоянно выполнять вручную.
Пример: печать страниц A4, A3 и A1 на разных принтерах
Представьте, что вам нужно распечатать PDF-файл, содержащий:
- страницы A4 с обычным текстом для офисной печати;
- схемы или диаграммы A3;
- чертежи A1, которые должны печататься на плоттере.
Без маршрутизации печати кому-то пришлось бы вручную разделять такие страницы. С O&K Print Router этот процесс можно автоматизировать.
Вы можете создать правила так, чтобы:
- все страницы A4 отправлялись на офисный лазерный принтер;
- все страницы A3 — на принтер отдела, поддерживающий большие форматы;
- все страницы A1 — непосредственно на плоттер.
В результате один смешанный PDF-файл будет напечатан корректно почти без ручного вмешательства.
Если в ваших документах используются нестандартные размеры страниц, вы также можете настроить пользовательские размеры бумаги для печати и включить их в правила маршрутизации.
Как печатать PDF со страницами разного размера на разных принтерах
Типичный процесс настройки достаточно прост.
Шаг 1. Установите O&K Print Router
Установите программу на рабочую станцию или сервер, где должны применяться правила маршрутизации печати. После установки в системе появится виртуальный принтер O&K Print Router.
Шаг 2. Откройте настройки O&K Print Router
Запустите пользовательский интерфейс O&K Print Router и настройте принтеры, которые будут участвовать в маршрутизации. Это могут быть офисные принтеры, МФУ, широкоформатные устройства и плоттеры.
Шаг 3. Добавьте пользовательский сценарий маршрутизации
Если вы хотите направлять страницы в зависимости от формата бумаги, используйте функцию Custom Script. Она позволяет точно определить, как именно должны перенаправляться документы и отдельные страницы. Вы также можете посмотреть дополнительные примеры пользовательских сценариев маршрутизации печати для более сложных задач.
Шаг 4. Используйте сценарий маршрутизации по размеру страницы
Следующий пример автоматически отправляет страницы A4, A3 и A1 на разные принтеры:
var printersA4 = VectorOfString();
printersA4.push_back("Office_A4_Printer");
PrintPages(printersA4, "A4", 0, 1, 0);
var printersA3 = VectorOfString();
printersA3.push_back("Engineering_A3_Printer");
PrintPages(printersA3, "A3", 0, 1, 0);
var printersA1 = VectorOfString();
printersA1.push_back("Plotter_A1");
PrintPages(printersA1, "A1", 0, 1, 0);В этом примере:
- все страницы A4 печатаются на Office_A4_Printer;
- все страницы A3 — на Engineering_A3_Printer;
- все страницы A1 — на Plotter_A1.
Шаг 5. Печатайте PDF на O&K Print Router
Откройте PDF в программе просмотра, например в Adobe Acrobat Reader, и выберите в качестве принтера O&K Print Router.
Шаг 6. Включите выбор источника бумаги по размеру страницы PDF
При печати из Adobe Acrobat Reader включите опцию, позволяющую выбирать источник бумаги в соответствии с размером страницы PDF. Это помогает сохранить исходные размеры страниц в процессе печати.
После отправки задания O&K Print Router анализирует страницы и автоматически направляет каждую из них на нужное устройство.
Другие полезные сценарии маршрутизации печати
1. Отправка заданий на наименее загруженный принтер
Если несколько принтеров могут напечатать один и тот же тип документа, O&K Print Router может отправить задание на наиболее доступное устройство. Это особенно удобно для офисов, где несколько одинаковых принтеров установлены на одном этаже или в одном отделе.
Такая балансировка нагрузки на принтеры сокращает время ожидания и помогает равномернее распределять износ между устройствами. Если вы хотите оптимизировать печать в загруженном офисе, посмотрите, как балансировка нагрузки на принтеры работает на практике.
2. Печать одного документа сразу на нескольких принтерах
Для больших тиражей O&K Print Router может отправлять один и тот же документ одновременно на несколько принтеров. Это позволяет значительно сократить общее время печати. Вы также можете подробнее узнать, как печатать один документ сразу на нескольких принтерах.
Вместо того чтобы ждать завершения длинного задания на одном загруженном устройстве, можно распределить нагрузку между несколькими доступными принтерами.
3. Разделение цветных и черно-белых страниц
В некоторых организациях цветные страницы должны печататься на цветном принтере, а черно-белые — на более дешевом монохромном устройстве. O&K Print Router позволяет реализовать такие сценарии с помощью пользовательских правил печати.
4. Сохранение каждого напечатанного документа в PDF
O&K Print Router также может сохранять PDF-копию каждого напечатанного документа. Это удобно для архивации, аудита, восстановления документов и внутреннего учета.
5. Создание разных рабочих процессов с несколькими виртуальными принтерами
Компаниям часто требуется не один, а несколько сценариев печати. Например, один виртуальный принтер можно настроить для балансировки нагрузки, другой — для маршрутизации на плоттер, а третий — для PDF-архивации. Это упрощает работу пользователей и позволяет скрыть сложные правила в фоне. При необходимости вы можете установить дополнительные виртуальные принтеры O&K Print Router для отдельных рабочих процессов.
Кому будет полезна автоматическая маршрутизация печати
O&K Print Router особенно полезен для:
- архитектурных бюро, которые печатают и офисные документы, и большие чертежи;
- инженерных отделов, работающих со смешанной технической документацией;
- строительных компаний, регулярно печатающих планы и проектные документы;
- производственных предприятий с большим количеством бумажных документов;
- копировальных центров и отделов печати, обрабатывающих большие объемы печати;
- обычных офисов, где используется несколько принтеров и регулярно возникают очереди.
Любая организация, которая печатает большое количество документов, может выиграть от более высокой скорости печати, меньшего числа ручных действий и более эффективного использования принтеров.
Преимущества использования O&K Print Router
- Автоматизация маршрутизации печати и уменьшение ручной работы;
- Автоматическая печать смешанных PDF-файлов на подходящих устройствах;
- Повышение скорости печати за счет распределения заданий между несколькими принтерами;
- Снижение узких мест в загруженных офисных средах;
- Поддержка сложных сценариев с помощью пользовательских скриптов;
- Создание PDF-копий напечатанных документов для архивирования.
Заключение
Если ваш офис печатает PDF-файлы со страницами разного размера, ручная печать быстро становится неэффективной. Отправка страниц A4 на один принтер, A3 — на другой, а чертежей A1 — на плоттер не должна требовать постоянных ручных действий.
O&K Print Router автоматизирует этот процесс. Программа помогает маршрутизировать задания печати, балансировать нагрузку на принтеры, ускорять вывод документов и сохранять напечатанные файлы в PDF. Для компаний, которым важна быстрая и точная печать, это практичный способ упростить сложные процессы печати.
Скачать O&K Print Router и автоматизировать печать на нескольких принтерах.